Mit Vertrieb sprechenKostenlos starten
Kostenlos starten
Lernmanagement

Unterweisungen und Schulungen in der Produktion

Mit Kraka laufen Einarbeitung und Pflichtunterweisungen dort, wo Ihre Leute arbeiten: in ihrer Sprache und mit Nachweis fürs Audit.

ISO/IEC 27001
DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland
Unsere Kunden
Ausgangslage

Am Lernmanagement scheitert selten die Software. Es scheitert am Inhalt.

Ein System ist in zwei Wochen eingerichtet. Die Frage, die Projekte kippen lässt, kommt danach: Wer erstellt die 80 Schulungen, die der Betrieb wirklich braucht?

Erstellung dauert Tage

Skript, Fotos, Layout, Freigabe. Pro Kurs ein kleines Projekt.

Die Fachkräfte fehlen

Wer den Prozess wirklich kennt, steht an der Anlage, nicht in PowerPoint.

Inhalte veralten schneller

Die Anlage wird umgebaut, die Unterweisung bleibt auf dem alten Stand.

Jede Sprache kostet erneut

Fünf Schichtsprachen bedeuten fünfmal Übersetzung, Vertonung und Pflege.

01 · Erstellen

Drei Wege zur fertigen Schulung

Kraka baut den Kurs aus dem, was ohnehin schon existiert oder in wenigen Minuten aufgenommen ist. Kapitel, Schritte, Quiz und Vertonung entstehen automatisch.

Quelle 01 · Unterlagen

Aus bestehenden Dokumenten

PDF, PowerPoint, Word oder Wiki-Seite hochladen. Daraus wird ein strukturierter Kurs mit Kapiteln, Quiz und Vertonung.

Beispiel
Die bestehende Hygiene-Unterweisung
Ihr AufwandHochladen
Quelle 02 · Aufnahme

Aus einer Aufnahme an der Anlage

Action-Cam oder Handy freihändig mitlaufen lassen. Tote Zeiten fallen raus, Schritte werden erkannt und beschriftet.

Beispiel
„Schneidemaschine reinigen und rüsten“
Ihr AufwandEinmal aufnehmen
Quelle 03 · Bildschirm

Aus einer Bildschirmaufnahme

Software-Abläufe einfach abfilmen. Ideal für ERP-, IT- und Büroprozesse, die sonst niemand dokumentiert.

Beispiel
„Auftrag im ERP-System anlegen“
Ihr AufwandEinmal aufnehmen
Animation: Die bestehende Hygiene-Unterweisung als deutsches PDF wird zu einem Kurs mit vier Kapiteln, Quiz, Vertonung, Schulungsnachweis und den Sprachen Deutsch, Türkisch, Polnisch und Rumänisch.
ErgebnisAm Ende steht ein fertiger Kurs mit Schritten, Quiz und Nachweis, vertont in jeder Schichtsprache.
02 · Mehrsprachigkeit

Eine Schulung, über 35 Sprachen

Kein zweites Projekt, keine Doppelpflege: Übersetzung und Vertonung entstehen mit der Schulung. Korrekturen am Original ziehen in alle Sprachen durch.

Deutsch
Polski
Türkçe
Română
Українська
Български
Magyar
Čeština
Hrvatski
Italiano
Español
English
und weitere
03 · Sicht der Mitarbeitenden

So kommt die Schulung in der Halle an.

Den Kurs muss niemand erklären. Bedienung, Sprache und Abschluss sind so gebaut, dass es schon beim ersten Mal klappt.

Bedienung ohne Einweisung

Antippen, ansehen, fertig. Ein Kurs, ein klarer Weg. Niemand muss erst lernen, wie das System funktioniert.

Sprache per Klick

Jeder sieht den Kurs in seiner Sprache, auch ohne Deutschkenntnisse.

Quiz und Nachweis

Abschluss mit Verständnisfrage. Der Nachweis entsteht im Hintergrund.

Kiosk-Modus
Gemeinsames Gerät in der Halle, Anmeldung per PIN
QR-Code
Ein Scan direkt an der Anlage
Mobile App
Für iOS und Android, auf dem eigenen Handy
Single Sign-on (SSO)
Anmeldung mit dem Firmenkonto, für Büro und Verwaltung
04 · Qualifikation & Compliance

Jederzeit belegen, wer an welcher Anlage arbeiten darf

Qualifikationen sind pro Anlage, Rolle und Person hinterlegt, Fristen laufen automatisch mit. Der Schichtleiter sieht vor der Schicht, wer eingesetzt werden darf. Der Auditor bekommt den Nachweis in Minuten.

Qualifikationsmatrix · Halle 3Stand: heute
MitarbeitendeSchneide­maschineVerpackungs­linieFlurförder­zeugHygiene­unterweisung
S. BauerSchicht A✓✓✓✓
M. KowalskiSchicht A✓✓−!
A. YılmazSchicht B−✓✓✓
T. PetrescuNeu seit 4 Wochen!✓−✓
✓ qualifiziert! Frist läuft, Schulung zugewiesen− kein Einsatz
Was das im Alltag heißt
Vor der Schicht

Wer einspringt, ist in Sekunden geprüft. Niemand steht an einer Anlage, für die die Freigabe fehlt.

Vor dem Audit

Nachweis pro Person, Anlage und Datum, inklusive Kursversion. Export statt Aktenordner.

Im laufenden Betrieb

Ablaufende Unterweisungen werden rechtzeitig vor Fristende neu zugewiesen. Lücken meldet das System.

Versionierung
Jede Änderung an einer Unterweisung bleibt nachvollziehbar
Freigabe-Workflow
Nichts geht ungeprüft an die Belegschaft
Standort & Schicht
Nachweis getrennt auswertbar, auch über Werke hinweg
Export
Für ISO 9001, IFS und DGUV-Unterweisungen
Ergebnisse aus Kundenprojekten
Der eigentliche Hebel

Aus Ihrer Produktion wird ein lernender Betrieb.

Eine Unterweisung, die einmal im Jahr abgehakt wird, verändert in der Halle wenig. Der Nutzen entsteht dort, wo dieselben Inhalte im Alltag abrufbar sind: bei der Einarbeitung, beim Rüsten, bei der Störung um 3 Uhr nachts.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor der Einführung wissen wollen

Wie lange dauert es bis zur ersten fertigen Schulung?
In der Regel eine Sitzung. Sie laden eine bestehende Unterweisung hoch oder nehmen einen Prozess an der Anlage auf. Danach steht der Kurs bereit, und Ihnen bleibt nur noch das Prüfen und Freigeben.
Was passiert mit unseren bestehenden Unterlagen?
Sie bleiben die Grundlage. PDF, PowerPoint, Word und Wiki-Inhalte werden zu Kursen, ohne dass jemand sie neu schreibt. Bestehende Ablagen wie SharePoint lassen sich anbinden, damit nichts doppelt gepflegt wird.
Können wir die KI-Ergebnisse nachbearbeiten?
Ja, vollständig. Schritte, Texte, Reihenfolge, Vertonung und jede Übersetzung sind editierbar. Nichts wird veröffentlicht, bevor eine verantwortliche Person freigegeben hat.
Brauchen wir spezielles Kamera-Equipment?
Nein. Ein Smartphone genügt. Für freihändige Aufnahmen direkt am Prozess empfehlen wir eine einfache Action-Cam mit Clip oder Stirnband. Ein Knopf, mehr nicht.
Was ist mit Mitarbeitenden ohne dienstliche E-Mail?
Die brauchen keine. Im Kiosk-Modus meldet sich jede Person mit einer persönlichen PIN am gemeinsamen Gerät an oder scannt den QR-Code an der Anlage. Der Schulungsnachweis entsteht trotzdem personenbezogen.
Ist der Nachweis auditfest?
Jede Zuweisung, jeder Abschluss und jede Version ist dokumentiert und exportierbar, inklusive Zeitpunkt, Person und Kursstand. Damit sind Nachweise für ISO 9001, IFS und DGUV-Unterweisungen ohne Ordnersuche belegbar.
Wie flexibel lassen sich Kurse und Quiz einstellen?
Sehr weitgehend. Einstellbar sind unter anderem Quiz-Modus, Anzahl und Art der Fragen, Bestehensgrenzen, Wiederholungen, Fristen sowie Sichtbarkeit und Rechte pro Rolle. Sie legen auch fest, ob ein Kurs Pflicht ist oder frei wählbar. Im Onboarding klären wir gemeinsam, was Ihr Betrieb und Ihr Auditor brauchen, und richten Kraka genau darauf ein. Später lässt sich alles jederzeit anpassen.
Können wir mit Kraka auch Umfragen durchführen?
Ja. Neben Quizfragen lassen sich Umfragen an einzelne Rollen, Schichten oder Standorte ausspielen, mehrsprachig und über dieselben Zugänge wie die Schulungen. Typisch sind Feedback nach der Einarbeitung, Rückmeldungen zu Abläufen oder kurze Abfragen im Rahmen von Arbeitssicherheit und KVP. Die Ergebnisse laufen gesammelt auf und lassen sich auswerten.
Persönliche Beratung

Persönliche Beratung buchen

30 Minuten. Sie bringen eine Aufnahme oder eine Unterlage mit, wir zeigen Ihnen live, was Kraka daraus macht.

Wann passt es Ihnen?

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Was Sie in der Beratung erwartet

  • 30 Minuten, an Ihrem eigenen BeispielWir zeigen Ihnen anhand eines Ihrer Beispiele, was Kraka damit machen kann.
  • Wo es in Ihrem Betrieb klemmtWir sehen uns gemeinsam an, wo es klemmt, und zeigen, was Kraka daran ändert.
  • Kraka live im EinsatzAls LMS, als Wissensdatenbank und in der Videoverarbeitung.
  • Eine klare AntwortAm Ende wird klar sein, ob sich Kraka für Ihren Betrieb rechnet.

Diese Betriebe vertrauen auf Kraka.

  • AVO
  • Klocke Gruppe
  • KLINGER Kempchen