Lernmanagement

Schulungen und Unterweisungen für die Produktion

Von der Einarbeitung bis zur wiederkehrenden Pflichtschulung. Für Mitarbeitende ohne Schreibtisch, in ihrer Sprache, nachweisbar fürs Audit.

ISO 27001
DSGVO-konform
Made in Germany
Unsere Kunden
Klinkenberg KempchenRothkötter UnternehmensgruppeWAGU Rubber TechnologyAVOTress BrüderParlascaAuburg Quellecoolback
Ausgangslage

Am Lernmanagement scheitert selten die Software. Es scheitert am Inhalt.

Ein System ist in zwei Wochen eingerichtet. Die Frage, die Projekte kippen lässt, kommt danach: Wer erstellt die 80 Schulungen, die der Betrieb wirklich braucht?

Erstellung dauert Tage

Skript, Fotos, Layout, Freigabe. Pro Kurs ein kleines Projekt.

Die Fachkräfte fehlen

Wer den Prozess wirklich kennt, steht an der Anlage, nicht in PowerPoint.

Inhalte veralten schneller

Die Anlage wird umgebaut, die Unterweisung bleibt auf dem alten Stand.

Jede Sprache kostet erneut

Fünf Schichtsprachen bedeuten fünfmal Übersetzung, Vertonung und Pflege.

01 · Erstellen

Drei Wege zur fertigen Schulung

Kraka baut den Kurs aus dem, was ohnehin schon existiert oder in wenigen Minuten aufgenommen ist. Kapitel, Schritte, Quiz und Vertonung entstehen automatisch.

Quelle 01 · Unterlagen

Aus bestehenden Dokumenten

PDF, PowerPoint, Word oder Wiki-Seite hochladen. Daraus wird ein strukturierter Kurs mit Kapiteln, Quiz und Vertonung.

Beispiel
Die bestehende Hygiene-Unterweisung
Ihr AufwandHochladen
Quelle 02 · Aufnahme

Aus einer Aufnahme an der Anlage

Action-Cam oder Handy freihändig mitlaufen lassen. Tote Zeiten fallen raus, Schritte werden erkannt und beschriftet.

Beispiel
„Schneidemaschine reinigen und rüsten“
Ihr AufwandEinmal aufnehmen
Quelle 03 · Bildschirm

Aus einer Bildschirmaufnahme

Software-Abläufe einfach abfilmen. Ideal für ERP-, IT- und Büroprozesse, die sonst niemand dokumentiert.

Beispiel
„Auftrag im ERP-System anlegen“
Ihr AufwandEinmal aufnehmen
ErgebnisFertiger Kurs mit Schritten, Quiz und Nachweis, vertont in jeder Schichtsprache. In Minuten, nicht in Wochen.
02 · Mehrsprachigkeit

Eine Schulung, über 35 Sprachen

Kein zweites Projekt, keine Doppelpflege: Übersetzung und Vertonung entstehen mit der Schulung. Korrekturen am Original ziehen in alle Sprachen durch.

Deutsch
Polski
Türkçe
Română
Українська
Български
Magyar
Čeština
Hrvatski
Italiano
Español
English
+ 25 weitere
03 · Mitarbeitersicht

So kommt die Schulung in der Halle an

Ein geführter Kurs, den niemand erklären muss. Bedienung, Sprache und Abschluss sind so gebaut, dass auch der erste Kontakt mit dem System funktioniert.

Bedienung ohne Einweisung

Antippen, ansehen, fertig. Ein Kurs, ein klarer Weg. Niemand muss erst lernen, wie das System funktioniert.

Sprache per Klick

Jeder sieht den Kurs in seiner Sprache, auch ohne Deutschkenntnisse.

Quiz und Nachweis

Abschluss mit Verständnisfrage. Der Nachweis entsteht im Hintergrund.

Kiosk-Modus
Gemeinsames Gerät am Shopfloor, Anmeldung per PIN
QR-Code
Ein Scan direkt an der Anlage
Mobile App
Auf dem eigenen Handy, jederzeit
SSO
Für Büro und Verwaltung
04 · Qualifikation & Compliance

Jederzeit belegen, wer an welcher Anlage arbeiten darf

Qualifikationen sind pro Anlage, Rolle und Person hinterlegt, Fristen laufen automatisch mit. Der Schichtleiter sieht vor der Schicht, wer eingesetzt werden darf. Der Auditor bekommt den Nachweis in Minuten.

Qualifikationsmatrix · Halle 3Stand: heute
MitarbeitendeSchneide­maschineVerpackungs­linieFlurförder­zeugHygiene­unterweisung
S. BauerSchicht A✓✓✓✓
M. KowalskiSchicht A✓✓–!
A. YılmazSchicht B–✓✓✓
T. PetrescuNeu seit 4 Wochen!✓–✓
✓ qualifiziert! Frist läuft, Schulung zugewiesen– kein Einsatz
Was das im Alltag heißt
Vor der Schicht

Wer einspringt, ist in Sekunden geprüft. Niemand steht an einer Anlage, für die die Freigabe fehlt.

Vor dem Audit

Nachweis pro Person, Anlage und Datum, inklusive Kursversion. Export statt Aktenordner.

Im laufenden Betrieb

Ablaufende Unterweisungen werden rechtzeitig vor Fristende neu zugewiesen. Lücken meldet das System.

Versionierung
Jede Änderung an einer Unterweisung bleibt nachvollziehbar
Freigabe-Workflow
Nichts geht ungeprüft an die Belegschaft
Standort & Schicht
Nachweis getrennt auswertbar, auch über Werke hinweg
Export
Für ISO 9001, IFS und DGUV-Unterweisungen
Der eigentliche Hebel

Aus Ihrer Produktion wird eine lernende Organisation

Eine Unterweisung, die einmal im Jahr abgehakt wird, verändert in der Halle wenig. Der Nutzen entsteht dort, wo dieselben Inhalte im Alltag abrufbar sind: bei der Einarbeitung, beim Rüsten, bei der Störung um 3 Uhr nachts.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor der Einführung wissen wollen

Wie lange dauert es bis zur ersten fertigen Schulung?
In der Regel eine Sitzung. Sie laden eine bestehende Unterweisung hoch oder nehmen einen Prozess an der Anlage auf. Der Kurs steht danach zur Prüfung bereit. Der Aufwand liegt danach nur noch beim Prüfen und Freigeben.
Was passiert mit unseren bestehenden Unterlagen?
Sie bleiben die Grundlage. PDF, PowerPoint, Word und Wiki-Inhalte werden zu Kursen, ohne dass jemand sie neu schreibt. Bestehende Ablagen wie SharePoint lassen sich anbinden, damit nichts doppelt gepflegt wird.
Können wir die KI-Ergebnisse nachbearbeiten?
Ja, vollständig. Schritte, Texte, Reihenfolge, Vertonung und jede Übersetzung sind editierbar. Nichts wird veröffentlicht, bevor eine verantwortliche Person freigegeben hat.
Brauchen wir spezielles Kamera-Equipment?
Nein. Ein Smartphone genügt. Für freihändige Aufnahmen direkt am Prozess empfehlen wir eine einfache Action-Cam mit Clip oder Stirnband. Ein Knopf, mehr nicht.
Was ist mit Mitarbeitenden ohne Firmen-E-Mail-Adresse?
Die brauchen keine. Über den Kiosk-Modus meldet sich jeder mit einem persönlichen PIN am gemeinsamen Gerät an, oder scannt den QR-Code an der Anlage. Der Schulungsnachweis entsteht trotzdem personenbezogen.
Ist der Nachweis auditfest?
Jede Zuweisung, jeder Abschluss und jede Version ist dokumentiert und exportierbar, inklusive Zeitpunkt, Person und Kursstand. Damit sind Nachweise für ISO 9001, IFS und DGUV-Unterweisungen ohne Ordnersuche belegbar.
Wie flexibel lassen sich Kurse und Quiz einstellen?
Sehr weitgehend. Quiz-Modi, Anzahl und Art der Fragen, Bestehensgrenzen, Wiederholungen, Pflicht- oder Freiwilligkeit, Fristen, Sichtbarkeiten und Rechte pro Rolle sind einstellbar, ebenso, ob ein Kurs frei wählbar oder fest zugewiesen ist. Im Onboarding klären wir gemeinsam, was Ihr Betrieb und Ihr Auditor tatsächlich brauchen, und richten die Plattform genau darauf ein. Ändert sich etwas, lässt es sich später jederzeit anpassen.
Können wir mit Kraka auch Umfragen durchführen?
Ja. Neben Quizfragen lassen sich Umfragen an einzelne Rollen, Schichten oder Standorte ausspielen, mehrsprachig und über dieselben Zugänge wie die Schulungen. Typisch sind Feedback nach der Einarbeitung, Rückmeldungen zu Abläufen oder kurze Abfragen im Rahmen von Arbeitssicherheit und KVP. Die Ergebnisse laufen gesammelt auf und lassen sich auswerten.
Der nächste Schritt

Sichern Sie das Wissen, das Sie haben.

30 Minuten. Wir zeigen Ihnen anhand eines Ihrer Beispiele, was Kraka damit machen kann.

Wir sehen uns gemeinsam an, wo es in Ihrem Betrieb klemmt, und zeigen, was Kraka daran ändert.
Sie sehen Kraka live im Einsatz: als LMS, als Wissensdatenbank und in der Videoverarbeitung.
Am Ende wird klar sein, ob sich Kraka für Ihren Betrieb rechnet.
Johannes Oel, Gründer und Geschäftsführer von Kraka
Johannes Oel
Gründer & Geschäftsführer

„Ich schaue mir mit Ihnen an, wo Kraka in Ihrem Betrieb am meisten bringt. Buchen Sie einfach eine Demo.“

Demo anfragen

Ausfüllen für einen persönlichen Beratungstermin

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.